¿HORA DE CAMBIAR DE ADMINISTRACIÓN?

¿HORA DE CAMBIAR DE ADMINISTRACIÓN?

Lo que debes mirar más allá de las expensas bajas

Es una escena común en muchos Edificios de Asunción y Gran Asunción la insatisfacción con la gestión actual crece, las quejas en el grupo de WhatsApp de vecinos se multiplican y, finalmente, se toma la decisión en asamblea de cambiar de administración.

En ese momento, el error más frecuente y peligroso en el que caen los copropietarios es el de guiarse por una sola variable, el precio. Existe la falsa creencia de que la mejor administración es aquella que cobra los honorarios más bajos o la que promete reducir las expensas a la mitad de forma mágica.

En LA Administradora, entendemos que tu departamento no es solo el lugar donde se vive o invierte, es una propiedad a cuidar y mantener en el correr del tiempo. Por eso, elegir a quienes gestionarán la misma requiere una mirada mucho más estratégica. A continuación, te contamos algunas claves a considerar para dar el salto hacia una administración profesional y eficiente.

Claves para considerar

En Paraguay, la gestión de edificios ha dejado de ser una tarea que un vecino pueda hacer «a pulmón» en su tiempo libre. La legislación actual exige un cumplimiento estricto de normativas impositivas (DNIT) y laborales (MTESS – IPS) y esto implica la necesidad de profesionales con conocimiento técnico. Lográndose así nos solo una mejor gestión sino la necesaria independencia técnica.

Por otra parte, apuntar a la transparencia financiera y bancarización es fundamental. Una administración profesional no maneja dinero en cuentas personales ni abusa del efectivo. El edificio debe contar con su propia cuenta bancaria a nombre del consorcio de copropietarios. Todo ingreso por expensas y todo pago a proveedores debe pasar por ahí. Se deben exigir estados financieros mensuales que sean legibles para cualquier vecino, no solo para contadores, ya que la claridad sobre en qué se gasta cada guaraní es innegociable. Hoy en día, una gestión moderna implica contar con plataformas o aplicaciones donde los propietarios puedan ver las expensas mensuales y sus estados de cuenta.

Contar con un plan de mantenimiento preventivo no es una opción, es una necesidad. Un administrador que solo reacciona cuando las cosas se rompen es un administrador costoso. En Paraguay, factores climáticos extremos como las intensas olas de calor veraniegas o las tormentas severas exigen una infraestructura edilicia resiliente. ¿Qué pasa con los generadores eléctricos (fundamentales ante los cortes de la ANDE), los ascensores, las motobombas de agua y los sistemas de prevención de incendios?  Una administración de calidad presenta un cronograma anual de mantenimiento preventivo. Esto no solo evita gastos imprevistos y de emergencia (que suelen ser mucho más altos), sino que garantiza que los amenities y la estructura del edificio no pierdan valor de mercado con los años.

Un detalle no menor es saber cómo se gestiona las cobranzas, ya que un edificio con alta morosidad entra en un círculo vicioso, donde no hay fondos para mantener los espacios comunes, el edificio se deteriora, los propietarios cumplidores se frustran y la convivencia se desgasta.

El componente humano es, quizás, el más complejo de la vida en comunidad. Los ruidos molestos, el uso de las áreas comunes (quinchos, piscinas) y las mascotas suelen ser fuentes de fricción, en tal sentido el nuevo administrador no solo debe ser un gestor numérico; debe ser un mediador, con una comunicación asertiva y focalizada en la resolución de conflictos.

Por último, no caer en el juego de la «propuesta más barata». Hagamos una matemática simple, si una empresa de administración cobra honorarios extremadamente bajos por debajo del promedio del mercado, ¿cómo sustenta su estructura? La calidad de gestión tiene un costo justo, por lo que pagar por una administración profesional es, en realidad, un ahorro a mediano y largo plazo.

Conclusión

Cambiar de administración es una oportunidad para mejorar, por lo que la próxima vez que analices propuestas en tu asamblea, te invitamos a dejar de lado la calculadora por un momento y empezar a evaluar los diversos aspectos asociados a dicho cambio.

En LA Administradora te ayudamos a transitar ese cambio de forma segura, transparente y sin sobresaltos. No buscamos ser la opción más barata del mercado, sino el socio estratégico y confiable que tu edificio necesita para que vivas e inviertas con total tranquilidad.

Artículo redactado por: Equipo Técnico de LA Administradora – Grupo LA REAL ESTATE, Asunción, Paraguay.